Dampak PT Terhadap Sosial Masyarakat

Pertemuan Berkala Forum Komunikasi Hubungan Masyarakat Perguruan Tinggi (Forkom Humas Perti) Malang Raya ke-12 berlangsung hidmat. Acara yang digelar rutin setiap tiga bulan sekali ini berlangsung di Institut Tehnologi (ITN) Malang (17/2) kemarin.

Pertemuan yang dihadiri oleh sekitar 40 orang pejabat Humas dari Perti Malang Raya itu bertujuan untuk mempererat silaturahmi antar anggota. Selain itu juga untuk memperdalam skill dan kemampuan anggota dalam mengelola tugas-tugas kehumasan di perguruan tingginya masing-masing.

Dengan pertemuan semacam ini diharapkan bisa bekerjasama secara kooperatif khususnya humas perti Malang raya. Selain itu, diharapkan agar humas sebagai ujung tombak untuk membangun image bagi PT, harap kepala humas ITN, Ida Napitupulu, SH dalam sambutannya. Ditambahkan, pertemuan forkom humas perti Malang raya ini bisa menjadi kiblat bagi forkom humas perti lain, harapnya lebih lanjut.

Hal ini dibenarkan oleh pembantu rektor (PR) III I Wayan Mundra, MT mengatakan bahwa pertemuan semacam ini bisa memberi manfaat khususnya forum humas perti Malang raya. Dalam hal ini humas mempunyai peran yang sangat penting bagi PT, karena humaslah yang bisa merubah citra dari PT itu sendiri, bebernya.

Saat ini, ada sekitar 45 PT yang ada di Malang raya, namun tidak semua PT tersebut bergabung dengan forkom humas. Untuk itu, pengurus forkom perti Malang raya akan terus mengembangkan keanggotaannya sampai 100 persen, ungkap ketua forkom M. Suharto, SS.

Lanjut komentar Koord.TIK Forkom Moh Sulhan, Untuk terjalin komunikasi terus menerus selain mengadakan pertemuan rutin forkom humas di masing-masing perguruan tinggi, Forkom Humas Perti Malang Raya menyediakan media komunikasi yaitu web blog dengan alamat domain yaitu http://forkomhumas.blogspot.com dan mailing list di http://finance.groups.yahoo.com/group/forkomhumas/, harapannya dengan media ini forkom menjadi lebih bekembang dan dikenal di perguruan tinggi di indonesia khususnya dan di seluruh dunia pada umumnya.

Kegiatan kali ini menjadi lebih istimewa dari biasanya, karena pertemuan kali ini juga mengukuhkan pengurus forkom periode 2008-2010. Menariknya, acara diawali deangan dialog interaktif yang bertema “Peran dan Fungsi Humas di Perguruan Tinggi” (Peranan Corporate Social Responsibility (CSR) dalam Membina Hubungan dengan Masyarakat). Dalam dialog kali ini menghadirkan dua pembicara yakni Dr. Zulkarnaen Nasution,M.Pd (Ka. Humas UM) dan Nasrullah, S.Sos (Ka. Humas UMM).

Dalam diskusi yang di moderatori Drs. Soecjipto, SH ini terungkap fakta bahwa kehadiran perguruan tinggi (PT) memiliki tanggungjawab sosial bagi masyarakat disekitarnya. Dengan demikian, hal ini akan berdampak positif bagi PT untuk memberikan sumbangan pikiran bagi masyarakat, beber Dr, Zulkarnaen. Dikatakan pula bahwa peran Humas dalam PT tidak hanya terbatas pada kegiatan kehumasan semata, namun bersinggungan langsung dengan kegiatan promosi terutama lewat penguatan image perguruan tinggi.

UNDANGAN PERTEMUAN RUTIN FORKOM

Pertemuan Rutin Forum Komunikasi Humas Perguruan Tinggi Malang Raya ke-12 dengan acara :

DIALOG INTERANKTIF

TEMA : ‘Peran dan Fungsi Humas di Perguruan Tinggi` (Peranan Corporate Social Responsibility (CSR) dalam membina hubungan dengan masyarakat).

PEMATERI :
- Dr. Zulkarnain Nasution, M.Pd (Ka. Humas UM)
- Nasrullah S.Sos., M.Si (Ka. Humas UMM)


PENGUKUHAN PENGURUS
Forkom Humas Perti Malang Raya

MUSYAWARAH PENGURUS DAN ANGGOTA
Forkom Humas Perti Malang Raya
(susunan acara terlampir).

WAKTU
Hari/tanggal : Selasa, 17 Pebruari 2009

Tempat : Auditorium

Institut Teknologi Nasional (ITN) Kampus I Malang
Jl. Bendungan Sigura gura no. 2 Malang

Waktu : 09.00 – 14.00 WIB

SUSUNAN ACARA PERTEMUAN BERKALA ke-12
FORKOM HUMAS PERGURUAN TINGGI MALANG RAYA
Hari/tanggal: Selasa, 17 Pebruari 2009

Pertemuan Forkom Humas Perguruan Tinggi Malang Raya

Pertemuan berkala Forum Komunikasi Humas Perguruan Tinggi Malang Raya :

Hari/Tanggal :Kamis, 13 November 2008

Tempat : Theater Room Universitas Ma Chung (Jl. Villa Puncak Tidar N-1 Malang)

Waktu : 09.00 - 15.00 WIB

Acara :

1. Dialog Interaktif,

Tema "Peran Media On-Line dalam menyampaikan informasi kepada Publik"

Nara Sumber :

- Johanis Agustinus Rampisela (Universitas Negeri Malang)"Berbagi Pengalaman Membangun Situs UM"

- Windra Swastika, MT (UMC)

- Pengurus Forkom Humas Perti Malang Raya

2. Musyawarah Pengurus dan Anggota Forkom Humas Perti Malang Raya

3. Pemantapan Pengurusan Forkom Humas Perti Malang Raya 2008-2010

Panitia

KOMISI B: PROGRAM KERJA FORKOM HUMAS PERGURUAN TINGGI SE MALANG RAYA

PENDAHULUAN

Proses pemberdayaan perguruan tinggi antara lain berkaitan dengan pengembangan budaya profesionalisme dengan ciri-ciri memiliki keahlian (expertise), tanggung jawab (responsibility), dan kesejawatan (corporateness). Budaya profesionalisme ini akan mempunyai dampak pada keluaran (output) perguruan tinggi, yaitu menghasilkan sarjana-sarjana profesional dan diharapkan dapat menjadi agen perubahan masyarakat dan mampu menjadi modernising force dalam kehidupan masyarakat secara luas.

Perguruan tinggi dalam era globalisasi hendaknya mengeluarkan “output” yang berorientasi keilmuan, profesional yang memilki kemampuan dasar sesuai spesialisasinya, berjiwa mandiri, mampu bekerja sama dalam tim dengan disiplin ilmua lain, mampu mengembangkan inovasi serta membantu masyarakat memecahkan masalah-masalah dalam mencapai kesejahteraan hidupnya. Selain itu, perguruan tinggi perlu meningkatkan kerja sama dengan dunia industri dan perusahaan-perusahaan swasta. Kerja sama ini dapat terwujud dalam penggarapan proyek penelitian bersama untuk kepentingan mahasiswa, perguruan tinggi, dunia industri, dan perusahaan swasta yang diselenggarakan oleh para dosen dan mahasiswa.

Dalam upaya merealisasikan hal tersebut, perlu adanya suatu forum untuk mewadahi pemikiran dan gagasan dalam menyamakan persepsi tentang tugas dan fungsi kehumasan perguruan tinggi. Melalui wadah ini, dimaksudkan untuk mempererat informasi dan komunikasi tentang serangkaian kegiatan dan akselerasi muatan pendidikan di perguruan tinggi se Malang Raya. Selain itu dengan adanya forum ini akan dapat memberikan masukan dan keluaran tentang tugas dan fungsi kehumasan di sebuah perguruan tinggi. Oleh karena itu dalam rangka menyongsong Kota Malang sebagai kota Pendidikan Internasional, maka peran perguruan tinggi semakin dituntut memberikan manajemen dan layanan profesional. Untuk meningkatkan layanan yang profesional di perguruan tinggi tersebut harus didukung peran humas secara optimal. Implementasinya adalah dengan memberikan informasi, komunikasi, dan kerjasama yang baik dengan masyarakat, instansi non perguruan tinggi dan perguruan tinggi lain di luar Malang Raya.

PROGRAM KERJA FORKOM

1. Bidang Pengembangan Forkom dan SDM

a. Menjalin kerjasama dengan lembaga dunia pendidikan dan non pendidikan

b. Melaksanakan penelitian tentang perkembangan kehumasan

c. Melaksanakan workshop dan seminar ilmiah antara kelompok pelajar, mahasiswa, maupun pihak perguruan tinggi sendiri

2. Bidang Pendidikan dan Pelatihan

a. Mengadakan pendidikan dan latihan tentang kehumasan bagi siswa dan mahasiswa yang mempunyai kompetensi di bidangnya

b. Mengadakan pendidikan dan latihan tentang dunia pers, protokoler, dan kiat penulisan baik dalam bentuk berita maupun artikel

3. Bidang Perencanaan

a. Memikirkan program kegiatan rutin secara optimal dan menata program kegiatan ke depan

b. Merencanakan kegiatan baik dalam bentuk kerja sama, kunjungan kerja di luar Malang Raya, tau studi komparatif

4. Bidang Penerbitan dan Informasi

a. Mengadakan kerjasama dengan penerbitan terkait dengan penerbitan buletin, informasi buku, tabloid kampus, jurnal, dan lain-lain.

b. Membuat brosur-brosur tentang informasi perguruan tinggi dan kegiatan di Malang Raya

c. Mengikuti pameran-pameran pendidikan yang diselenggrakan di instansi pemerintah maupun swasta atau organisasi lainnya.

d. Menjalin kerja sama dalam bidang informasi dengan dunia industri dan perusahaan-perusahaan swasta

5. Bidang Kesekretariatan

a. Memproses surat menyurat, baik surat masuk maupun surat keluar

b. Penataan keanggotaan forkom dengan formulir dan tata cara keanggotaan sebagai identitas anggota forkom

c. Penataan sekretariat dengan memikirkan dan mengupayakan tempat sekretariat dan perlengkapannya berikut jadwal kerja harian

d. Menyebarkan dan memperlancar arus informasi yang berasal dari luar maupun dari dalam yang berkenaan dengan info kegiatan pendidikan dan non kependidikan

6. Bidang Keuangan

a. Menerima sumbangan dari pihak instansi pemerintah maupun swasta

b. Menerima sumbangan dari donatur anggota sendiri

c. Mencatat arus keuangan yang masuk maupun keluar dan membuat laporan keuangan pada setiap akhir bulan

Malang, 7 Agustus 2008

Tim Perumus

Anggaran Dasar Forkom Hubungan Masyarakat Perguruan Tinggi (Humas PT) se-Malang Raya

Relationship dalam suatu perguruan tinggi sebenarnya kita mengkaji tentang hubungan masyarakat. Inilah yang memang harus diakui bahwa fungsi humas perguruan tinggi sering tidak dianggap signifikan dalam suatu perguruan tinggi, sehingga kadang-kadang perguruan tinggi harus membayar cost mahal. Karena menyepelekan fungsi humas perguruan tinggi. Karena disepelekan, sering humas perguruan tinggi tidak dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan, dan kalau mau disadari dan diakui, sebenarnya disinilah bermula ” kesalahan” dalam memahami fungsi humas perguruan tinggi.

Hubungan yang signifikan antara nilai-nilai manajemen perguruan tinggi (attitude, expectation dan experience) dengan fungsi humas perguruan tinggi (empowerment, communicator’s role, organization and public relation models) di tiga sektor (pemerintah, swasta dan asing). Management values terhadap humas perguruan tinggi memiliki nilai tertinggi pada sektor multinational. Hal ini juga mendukung teori bahwa peran dan fungsi

Humas perguruan tinggi ditentukan oleh persepsi manajemen perguruan tinggi, yang merupakan koalisi dominan dalam perguruan tinggi. Artinya makin tinggi persepsi manajemen perguruan tinggi tentang peran dan fungsi Humas, makin tinggi humas perguruan tinggi diposisikan sebagai koalisi yang dominan.

Bahwa humas perguruan tinggi perlu lebih membangun dirinya menjadi kuat dan mandiri berdasarkan prinsip demokratis, sehingga mampu berperan menjadi corong perguruan tinggi.

Bahwa untuk mewujudkan hal-hal tersebut dan untuk menyelaraskan dengan perkembangan pembangunan nasional dan amanat yang diemban, Forkom Humas perguruan tinggi, perlu mengatur ketentuan dan landasan, asas, dan tatakerja sesuai dengan Undang-Undang tentang humas perguruan tinggi yang dituangkan dalam Anggaran Dasar humas Perguruan tinggi.

Pasal 1
NAMA, TEMPAT, KEDUDUKAN
Wadah perkumpulan ini bernama Forum Komunikasi Kehumasan Perguruan Tinggi se-Malang Raya, disingkat FORKOM HUMAS Perti, dan berkedudukan di Malang Raya.

Pasal 2
WILAYAH KEANGGOTAAN
Wilayah keanggotaan ini meliputi semua perguruan tinggi: Universitas, Politeknik, Akademi, Sekolah Tinggi se-Malang Raya.

Pasal 3
Forkom Humas Perti berdiri berdiri tanggal 23 februari 2005 dengan jangka waktu tidak terbatas dan tidak ditentukan.

Pasal 4
LANDASAN
Forkom humas perguruan tinggi berdasarkan pansasila dan Undang-Undang Dasar 1945

Pasal 5
ASAS
Forkom humas perguruan tinggi berasaskan independensi, profesionalisme dan non partisan.

Pasal 6
PRINSIP
Forkom humas perguruan tinggi menganut prinsip:
1. Kemandirian
2. Keanggotaan bersifat sukarela
3. Pengelolaan dilakukan secara demokratis.

Pasal 7
TUJUAN
Forkom humas perguruan tinggi bertujuan:
1. Meningkatkan jaringan komunikasi kehumasan perguruan tinggi se-Malang Raya
2. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan profesional kehumasan para anggota
3. Terwujudnya hubungan dengan organisasi-organisasi serumpun di bidang hubungan masyarakat dan organisasi-organisasi yang lainnya di dalam maupun di luar negeri.

Pasal 8
KEGIATAN
Untuk mencapai tujuan-tujuan forkom humas perguruan tinggi melakukan kegiatan:
1. Menaati dan mengembangkan Kode Etik Profesi humas perguruan tinggi.
2. Menaati dan mengembangkan dalam mengembangkan Kode Etik forkom Humas Perti.
3. Melakukan pertemuan rutin
4. Melakukan kegiatan pelatihan dan sejenisnya untuk meningkatkan profesionalitas anggota forkom Perti
5. Melakukan pengkajian pengembangan peran humas Perti se-Malamg Raya.

Pasal 9
KEANGGOTAAN
Perguruan tinggi yang dapat diterima menjadi anggota forkom adalah: perguruan tinggi se-Malang Raya.

Pasal 10
KEWAJIBAN ANGGOTA
1.Anggota forkom humas perguruan tinggi berkewajiban:
a. Menghadiri pertemuan humas perguruan tinggi
b. Berperan serta mengembangkan fungsi dan usaha humas perguruan tinggi.
c. Mematuhi ketentuan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Keputusan
forkom dan peraturan lain yang tidak bertentangan dengan Undang-Undang.
d. Mengembangkan dan memelihara kebersamaan atas asas kekeluargaan.
e. Memelihara nama baik dan keutuhan humas perguruan tinggi serta lembaga
perguruan tinggi.

Pasal 11
HAK ANGGOTA
1. Anggota forkomhumas perguruan tinggi berhak untuk:
a. Menjalin komunikasi humas perguruan tinggi.
b. Memilih atau dipilih menjadi pengurus forum komunikasi humas perguruan tinggi.
c. Mengemukakan pendapat atau saran pada pengurus di luar forkom baik diminta
atau tidak diminta
2. Keanggotaan humas perguruan tinggi berakhir karena:
a. Meninggal dunia
b. Permintaan sendiri
c. Melanggar Kode Etik Humas perguruan tinggi
d. Terkena vonis pidana lebih dari 5 tahun.
e. Menjabat di bidang humas.

Pasal 12
KEPENGURUSAN
1. Pengurus Forum Komunikasi Humas Perguruan Tinggi se-Malang Raya terdiri atas sekurang-kurangnya 7 (tujuh) orang (Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara dan (Bidang-bidang)
2. Pengurus Forkom Humas Perti dipilih secara langsung dari dan oleh anggota Forkom Humas Perguruan Tinggi.
3. Pengurus dipilih untuk masa jabatan 2 (dua) tahun.
4. Pengurus Forkom dapat dipilih kembali untuk satu kali masa jabatan pada periode berikutnya atau maksimal dua kali masa jabatan secara berurutan.
5. Tata cara pemilihan dan pengangkatan pengurus forkom diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.

Pasal 13
KRITERIA PEMILIHAN PENGURUS FORKOM
1. Memegang jabatan Kepala atau Wakil Kepala Humas pada Perguruan Tinggi se-Malang Raya.
2. Ketua Forkom berdasarkan jabatan, sehingga Kepala Humas atau Wakil Kepala Humas bukan berdasarkan nama individu orangnya.

Pasal 14
SYARAT PENGURUS
Syarat-syarat pengurus untuk dipilih menjadi Pengurus Forkom Humas PT ialah.
1. Mempunyai sifat kejujuran, keterampilan kerja, berdedikasi, dan loyalitas tinggi terhadap lembaga perguruan tinggi.
2. Tidak pernah dipidana karena kejahatan.

Pasal 15
PENASEHAT
1. Pengurus dapat mengangkat dan memberhentikan seorang atau lebih penasihat dan disahkan pada Forum Komunikasi Humas Perti.
2. Penasihat berhak menyampaikan nasihat pada pengurus baik diminta atu tidak.
3. Penasihat dapat menyampaikan pendapat kepada Forkom akan tetapi tidak mempunyai hak suara.

Pasal 16
TUGAS, WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB
1. Pengurus bertugas:
a. Mengelola organisasi forkom Humas Perguruan Tinggi dan usaha untuk kemajuan lembaga pendidikan tinggi.
b. Meningkatkan kesejahteraan anggota Forkom
c. Mengajukan rancangan Rencana Kerja tahun berikutnya untuk memperoleh pengesahan melalui Forkom Humas Perguruan Tinggi.
d. Menyelenggarakan Forum Komunikasi Humas Perguruan Tinggi.
e. Mengajukan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
f. Menyelenggarakan, mengelola Buku Daftar Anggota, Buku Daftar Pengurus dan dokumen-dokumen secara tertib.
2. Pengurus bertanggungjawab kepada forkom mengenai pelaksanaan tugas kepengurusannya setiap tahun buku yang disajikan dalam laporan pertanggung-jawaban tahunan.

BAB IX
HAL-HAL LAIN

PASAL 16
1. Hal-hal lain yang belum ditentukan dalam Anggaran Dasar, akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.
2. Perubahan atau penyempurnaan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dilakukan oleh Forkom Humas PT.

PANITIA